2017年5月1日 星期一

大衛.艾倫 - 搞定

這本書看到一半時,有人問為什麼看這本書?覺得自己工作沒效率?這讓我思索了一翻。雖然不覺得自己遇到什麼困難非看這類圖書,不過自己卻認為有需要對工作管理進行精進,其目的不只是為了工作上的管理,更希望如本書的效果一樣,透過有效管理在事業、家庭與個人志趣間取得平衡。

GTD (Getting Things Done)是本書作者不斷推廣的工作模式。它和在下過去閱讀的管理書籍比起來更著重於個人層面的管理。作者所介紹的手法非常適合實務運用,不是理論派的學問。如果拿來和杜拉克的作品比較,我覺得本書對個人的管理來說提出了更實際的作法。

關於本書所提的做法,其終極策略是避免大腦陷入無義意的open loop。這也是本書最大的重點。之前我分享了一本關於人工智能、大腦的書,而本書的作者也正視了人類大腦、心靈上的弱點,設計了更實際的工作管理策略。

舉幾個例子。首先,你騙不了你的大腦,因此不要用什麼宏觀的想法去決定事物所謂的優先順序。你直覺什麼是重要的,就不能把它列為不重要,必須提高順位去處理它。不然它會像惡魔一樣,一直在大腦裡纏著你。其次,你在做規劃的時候也要做到足以說服你的大腦,讓它放心跟著計劃走,不然大腦就只能一心二用,導致資源浪費,對你的健康也不好。

作者提出了五個步驟。這些步驟環環相扣,可以解放你的大腦。而且作者也分享了它推廣GTD的多年經驗,幫助你有效落實這五個步驟。這五個步驟在下就不在此多說了,我想留給各位自己去讀看看,而且作者這麼不吝分享的工作管理技巧,實在值得大家用新台幣好好的讚賞一下。

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